U werkt al jaren met een essentieel computerprogramma waarin in de de loop der tijd veel gegevens is opgeslagen. Dan besluit u over te stappen naar een ander programma. Maar dan blijkt dat uw data niet, of voor slechts een deel, overgezet kan worden. Daar wordt u niet blij van en u overweegt om de hele overstap af te blazen. U wordt als het ware gegijzeld in het oude programma, of de leverancier van het nieuwe programma biedt niet de service om alle gegevens over te zetten. Wellicht is een andere leverancier wel in staat de dataconversie te doen, maar u ziet niets in hun programma. Wat nu? Verder gaan met een programma dat niet voldoet? Overstappen en de rest van de gegevens handmatig overzetten? Twee systemen naast elkaar laten werken?

In de visie van MuCom Software zijn dat geen oplossingen. Wij hanteren de wet van behoud van data. Alle gegevens die ooit (digitaal) ingevoerd zijn, zouden overgezet moeten kunnen worden. In feite komt het neer op het migreren van alle databestanden, zodat u met een compleet gevuld nieuw systeem daarna aan de slag kunt gaan. Dit migratiewerk is ons specialisme. Wij zijn in staat om bijvoorbeeld de dossiers van huisartsen, fysiotherapeuten, etc. in korte tijd te migreren naar het nieuwe programma, zodat zij binnen een dag weer verder kunnen zonder verlies van gegevens.

Natuurlijk gaat daar een heel traject aan vooraf, waarin een complete analyse van de gegevens wordt gedaan. Er worden afspraken gemaakt met de leverancier(s) en er wordt een complete proefconversie uitgevoerd, zodat we niet voor onverwachte situaties komen te staan. Als alles goed bevonden is kan de hele migratie in een korte tijd uitgevoerd worden, zodat u slechts een enkele dag zonder systeem zit. 

Denkt u erover om over te stappen naar een nieuw programma, maar weet u niet hoeveel van uw gegevens overgezet kunnen worden, neem dan eens contact met ons op. Vaak is er meer mogelijk dan op eerste zicht lijkt. Vaak kunnen wij in overleg treden met de leveranciers voor een beter conversie resultaat. 

Joop Mullemeister is sinds 2000 gespecialiseerd in database conversies voor huisarts- en fysiotherapiepraktijken en schrijft zo nu en dan een kort stukje over wat hij op dat moment belangrijk vindt. Wil je reageren? Stuur dan een mailtje, of gebruik het contactformulier.