De belangrijkste vraag die opkomt bij het overstappen naar een nieuw administratiepakket is wat te doen met de bestaande data. U heeft jarenlang gegevens ingevoerd, bijvoorbeeld als huisarts, of als fysiotherapeut. Wat doet u met al die gegevens, laat u die data in het oude systeem achter en start u met een schone lei, of gaat u voor een conversie van alle gegevens, zodat u bij de start met het nieuwe programma meteen over alle gegevens beschikt?

 Indien u start met een schone lei zult u ervaren dat u steeds terug moet naar het oude programma op het moment dat u de voorgeschiedenis van een patiënt wilt inzien. Een enkele keer is dat geen probleem, maar als het vaker voorkomt, kost dat veel tijd. En als u bepaalde gegevens nodig heeft om bijvoorbeeld een verloop te kunnen zien, is het ronduit lastig en tijdrovend. Bovendien moet u dan ook nog gegevens met de hand in het nieuwe programma invoeren.

Wat ook tegen deze werkwijze pleit is dat het oude programma waarschijnlijk geen update meer krijgt en zodoende een gevaar kan vormen voor de veiligheid van uw systeem. Of u werkt met een on-line versie en dan zult u voor langere tijd een licentie moeten aanschaffen.

Dan maar wel converteren? Ja, maar dan eventueel wel d.m.v. een slimme conversie. Daarmee wordt bedoeld dat u alle relevante informatie meeneemt naar het nieuwe programma en dat u foute, of verouderde informatie zoveel mogelijk eruit filtert. Dat vergt wel enige investering in tijd om te bepalen wat de kwaliteit van de gegevens is. En u zult ook duidelijke conversieregels moeten opstellen.

Een tussenoplossing is dat de basis- en belangrijkste gegevens geconverteerd worden en dat de rest in de vorm van een PDF document worden toegevoegd. Dan kunt u toch zonder oud systeem aan de slag in het nieuwe programma en kunt u snel de complete gegevensset inzien.

Onze visie is dat gegevens die in enige vorm digitaal aanwezig zijn, geconverteerd zouden moeten worden naar het nieuwe programma. Als dat goed gebeurt bespaart dat u zeker op de lange termijn veel geld en kostbare tijd. Wilt u vrijblijvend meer weten over de mogelijkheden om uw data te converteren, neem dan gerust contact met ons op. Ons adres staat hieronder.