Piekmoment bij uitstek voor overstap naar een ander programma is de periode rond Kerst. Geen wonder, want dan valt de overstap mooi samen met het begin en einde van het boekjaar.

Maar de vraag is of het dan wel het beste moment is. Immers, bij de leveranciers is het dan extra druk, er vallen veel dagen uit en niet al het personeel is er alle dagen. Wellicht kunt u beter een periode kiezen dat het rustiger is.

Bij de overstap naar een ander programma wordt er vaak voor gekozen om de data te converteren. Dat is een arbeidsintensieve klus en u moet tijd vrij maken om de proefconversie te beoordelen. Als het erg druk is en en moeten dus veel conversies gedaan worden, is het risico dat er wat fout gaat groot. En juist in die drukke periode kan niemand zich fouten permitteren; er is te weinig tijd om reparaties uit te voeren. Het gevolg is dat de definitieve conversie uitloopt en dat u een periode met een dubbel systeem zit.

Maar is het zo erg om bijvoorbeeld bij een kwartaal wisseling over te stappen? Of aan het einde van een maand? Als het goed is, zijn alle gegevens geconverteerd naar het nieuwe systeem en kunt u daar weer verder. En alle verrichtingen kunnen nog in het oude programma gefactureerd worden.

Zo heeft u meer tijd en rust om uw nieuwe programma te leren kennen.

Joop Mullemeister is sinds 2000 gespecialiseerd in database conversies voor huisarts- en fysiotherapiepraktijken en schrijft zo nu en dan een kort stukje over wat hij op dat moment belangrijk vindt. Wil je reageren? Stuur dan een mailtje.